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Excel快速入门教程1-简介

2018.12.31 23:19 1322浏览

什么是Microsoft Excel?

Microsoft Excel是一个电子表格程序,用于记录和分析数值数据。 Excel将电子表格视为列和行表的集合。 字母标签通常分配给列,而数字标签通常分配给行。 列和行相交的点称为单元格。 单元格的地址由表示列的字母和表示行的数字确定。

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Libre calc,WPS office等软件提供了类似Excel的功能。

功能区

功能区提供Excel中命令的快捷方式。命令是用户执行的操作。命令的示例如:创建新文档,打印文档等。下图显示了Excel 2013的功能区。

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功能区开始按钮 - 用于访问命令,如创建新文档,保存现有工作,打印,访问自定义Excel选项等。

功能区选项卡 - 选项卡用于将类似命令组合在一起。开始选项卡包含基本命令,例如格式化数据,在电子表格中排序和查找特定数据。

功能区工具条 - 将类似的命令组合在一起。例如,对其功能区栏包含数据对齐的所有命令。

工作表(行和列,Sheet,Workbook)

工作表是行和列的集合。单元格用于记录数据。

workbook是worksheet的集合。默认情况下,workbook中有三个worksheet。名为Sheet1,Sheet2,依此类推。您可以将工作表名称重命名为更有意义的名称,如每日费用,每月预算等。

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双击sheet名即可改名

自定义Microsoft Excel环境

添加删除选项卡:

  • 选择"文件"菜单

  • 下拉菜单中选择"选项"。您应该能够看到"Excel选项"对话框窗口

  • 从左侧面板中选择"自定义功能区"选项,如下所示

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设置主题

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选择"常规"->"Office主题"

参考资料

设置公式

此选项允许您定义在处理公式时Excel的行为方式。您可以使用它来设置选项,例如在输入公式时自动完成,更改单元格引用样式以及使用列和行的数字以及其他选项。

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校对设置

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保存设置

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重要的Excel快捷方式

  • Ctrl + P 打开打印对话窗口

  • Ctrl + N 创建新工作簿

  • Ctrl + S 保存当前工作簿

  • Ctrl + C 复制

  • Ctrl + V 粘贴

  • SHIFT + F3 显示函数插入对话框

  • SHIFT + F11创建新工作表

  • F2检查公式和单元格范围

使用Microsoft Excel时的最佳实践

  • 保存工作簿时要考虑到兼容性。Excel 97-2003使用xls格式。另外不适合Excel在处理大量数据。



作者:python作业AI毕业设计
链接:https://www.jianshu.com/p/d27174d6021b


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