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学会RIA,读一本书帮你节省3万培训费

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职场生活

昨晚星球的一位小伙伴在微信上问我要不要报一个为期4个月的职场素养课程,我给他一个建议——先用RIA读书法来拆一些职场书,看看自己能直接从书中吸收多少内容、又能将多少“知识”内化为自己的能力。

什么是RIA读书法

RIA读书法是拆书帮赵周老师开发的读书工具,在《这样读书就够了》一书中有详细描述,可参考下图。

https://img1.sycdn.imooc.com//5dc0e5fc0001656e04840375.jpg

RIA读书法适用于以提升能力、解决问题为目标的成人学习,强调以学习者为中心,而不是以知识为中心,要把知识关联学习者的经验、规划具体的运用。

RIA读书法包括三个核心环节,阅读、引导促进和拆为己用,合称 RIA。R为Reading,指阅读图书片段,I为Interpretation,是指拆书家对原文知识拆页的讲解和对现场学习者的引导,A为Appropriation,就是拆为己用。A又分为A1和A2,A1是激活学习者经验,关注的是过去经验;A2是催化学习者应用,指向的是未来。

拆书学习法适用于个人学习和组织学习。面向个人学习的拆书法是用RIA便签让学习者将知识转化成能力。

善用RIA学习法,读一本30块的书,效果可能就抵得上一场售价3万块的线下培训。读一年的书,效果可能就抵得上总价30万的培训。

因此,我必须将RIA读书法介绍给你。为便于学习,接下来给一个我练习RIA时写的RIA便签。

RIA读书法拆解SAR

学会向领导提意见

在使用RIA读书法时,首先是要在读书时留意带有“怎么做”的片段。我选择的原文片段来自《内向者沟通圣经》这本书的106~107页,如下:

在稳固的合作关系中,给上司提供反馈意见也很重要。这既包括正面反馈,也包括改进意见。没有人可以在真空中工作,我们都有盲点。随着管理者在组织中的职位升迁,会向他反馈他的行为对其他人有哪些影响的人也越来越少。因为害怕上司的反应而选择沉默可以确保你的安全,但是它也不会加强你与上司的合作关系。

怎样才是开始这种对话的正确方式呢?你可以简单的说:“我可以给你一些反馈意见吗?”在行为或情况刚发生没多久时,选个合适的地点,记得要提出明确针对行为的意见。一定要给出替代建议。

我喜欢SAR方法,因为它很容易记住。首先描述具体情况(S),然后讲述你采取的行动(A),以及这种行为产生的结果(R)。然后提供一个备选方案,以及这个备选方案会带来的结果。这是你对如何解决这个问题提出的建议。它的目的在于开诚布公地探讨如何做出建设性的改变,而不是追究和指责。

以下例子介绍了,如果你的上司在临近最后期限时才把任务安排给你,你应该如何利用SAR方法来向上司提出反馈意见。

情况——昨天我收到你发来的每周报告,要求我下班之前完成。

行动——我按时完成了。不过因为时间太紧,我没来的及检验它的准确性。

结果——发出去的报告可能存在错误,会延误我们之后的流程进度。

备选方案——以后我希望能提前一天收到每周报告。

备选结果——这样我就能提交一份高质量、无差错的文件,让我们部门为之自豪。

你觉得怎么样?

然后要用自己的语言重述原文(I),在写I便签时,可以参考“What-How-Why-Where”的结构,如下所示。

(What,讲什么)我们在工作中常常会遇到想要给上司提一些反馈意见,但往往又不知道如何说的情况,比如上司老在最后期限之前才把任务安排给你,比如上司老是在快下班时安排会议,说吧,担心上司指责,不说吧,心里又很憋屈。这个片段介绍了一个“SAR+备选方案+结果”的方法,能帮助我们更好地向上司反馈意见。

(How,怎么做)具体的做法如下:

首先描述具体情况(S),

然后讲述你采取的行动(A),

以及这种行为产生的结果(R)。

接下来提供一个备选方案(Alternatives),

以及这个备选方案会带来的结果(Result)。

这五个步骤,可以简写为SARAR。

(Why,好处)采用SARAR方法向上司反馈意见,能够结构化地呈现上司的某种行为导致的结果,不掺杂情绪,都是事实,不易引起上司的指责,另外这种方法紧接着给出了更好的备选方案和结果,通过对比,增强了说服力,更容易被上司采用。

(Where,适用场景)SARAR方法,适用于下属向上司提建议的场景,也适用于平级同事之间相互提建议,还适用于生活中向某个给自己造成困扰的人提建议。但要注意的是,你提建议的对象,一定要是乐于接受反馈意见的人。

用自己的话解释完原文片段后,就可以进入A1阶段——描述自己的相关经验。A1一般分为两部分,自己的经验+对照原文片段所讲方法的反思。下面是我写的A1片段:

(激活经验)2013年做软件开发时,我们的产品经理,经常在项目快要发布时增加需求,搞得团队非常恼火,因为新增需求往往导致软件设计变化,带来大量的工作量,对交付产生重要影响,要么延期,要么未经严格测试就匆忙上线。当时我的做法是,直接找到产品经理,告诉他:“老刘,你不能老是在快发布时改需求,这样搞得我们要改很多代码,加很多班,大家意见很大,发布出来的软件,也往往带严重缺陷。”老刘往往是一摊手,表示不接受:“我也没办法啊,老板让加的,我敢不加吗?”


(反思)我当时的反馈方法,一上来先否定老刘的行为,表达我的不满,很容易引起老刘的应激反应,使得他找理由为自己辩护,导致我们公说公有理婆说婆有理,沟通难以推进到解决问题的方向上去。如果采用SARAR方法,我应该这么说:

“老刘,你周四新增了一个需求——APP启动画面播放广告视频,要求我们周一发布APP时带上这个功能。

“我们全组周六周日加班加点,按时完成了,不过时间仓促,没来得及完整测试这个功能的引入对整个APP的影响。

“周一早上发布的版本,可能会让用户感觉APP启动变慢,也可能有网络不太好的用户在第一次启动时会卡在启动界面,这可能会降低用户对我们产品的好感,甚至引起反感,导致一些挑剔的用户弃用我们的产品。

“以后我希望新增需求,至少比产品发布时间早一周。

“这样我们会有足够的时间评估新需求可能引发的问题,找到应对策略,提升用户对产品的好感,避免用户流失。”

A1指向过去,完成了它,我们将拆解的方法与自己的经验关联了起来,接下来,就应该将学到的方法指向未来,落地到我们的行动上,反复如此,知识就能化为能力。一般A2的写法,需要找一个场景,应用原文片段介绍的方法。下面是我写的一个A2片段:

我做软件研发经理时,上司习惯越级管理,经常直接找我的下属做一些工作,导致这些下属没办法聚焦在团队的项目中,进而发生延期。

假设接下来一周发生了一件事情:我的上司越过我找下属小林研究播放器支持H265的特性,导致X项目延期。那我会采用SARAR方法和上司沟通:

“领导,前天您给小林安排了研究如何让我们的播放器支持H265的任务。

“小林全力扑在您安排的任务上,暂停了X项目的开发。

“现在小林确认我们的播放器可以支持H265,但是导致了X项目延期,客户投诉了我们。

“以后我希望您要安排任务给我的团队成员时,先和我商量一下。

“这样我可以根据团队人员的工作状况,安排合适的人来做,既能支持到您的紧急需求,又不会耽误既有项目的进度,引起客户不满。”

注意我们在撰写A2时,如果没有合适的场景,也可以用“设计剧本”的方式来替代实际的事情,只要你设计的剧本能够很好的使用原文片段提供的方法即可。

为了能够熟练掌握原文片段提供的方法,你可以写多组A2。

特别提醒

前面我们介绍了RIA读书法,并结合《内向者沟通圣经》中的SAR方法,演示了如何用RIA方法来读书并将书中知识落地到实践。值得注意的是,将A2写出来只是开始,更重要的是,在生活和工作中把A2写出的内容实地演练。惟其如此,知识才能内化为能力。

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