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说说Excel表格制作单元格精美的表格效果和按年月汇总数据快与插入分类汇总嵌套式方法

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Photoshop

我们用简略的比如来见证一下数据透视表的威力。

  以下面的表格为例,A列是消费日期,B列是消费摘要,C列是记账金额,一共有300多条数据。

  这样的表格数据量尽管许多,可是带给我们的信息却是非常有限的。

  假定能够按照年月来汇总一下,就能够非常便当的看出各个年月的消费情况。

  下面我们就一起来看看,怎样进行具体操作。

  一、创立数据透视表


  在数据透视表字段列表中,分别点选“生意日期”和“记账金额”字段前的复选框。

  Excel会主动将“生意日期”增加到行标签区域,将“记账金额”增加到Σ数值区域。

  二、调整汇总办法

  右键单击数据透视表行标签恣意方位,在下拉列表中挑选【创立组】,在【分组】对话框步长列表中顺次单击“月”、“年”。 


  至此,透视表已经有了按年月汇总的基本雏形。


  我们能够

  

  根据实践需求再进一步调整和美化。

  在数据透视表字段列表中,将行标签内的“年”拖动到列标签。

  最终将字段标题修正一下,再从【规划】选项卡下挑选数据透视表的款式,一个按不同年月汇总的数据透视表就竣工啦——

 

  需求留心:假定数据源发生了改动,数据透视表的作用不能主动更新,只需右键单击数据透视表,改写一下就能够了。



Excel 2010作业表中分类汇总是经过运用 SUBTOTAL 函数与汇总函数(如“求和”或“平均值”)一起核算得到的。能够为每列闪现多个汇总函数类型。


能够为一组数据插入一个分类汇总等级,如下例所示。




一、运动列中的每个更改。


二、出售额列的分类汇总。


1、若要对包括用作分组根据的数据的列进行排序(ddduLunche),请挑选该列,然后在“数据”选项卡上的“排序和挑选”组中,单击“升序”或“降序”。


2、在“数据”选项卡上的“分级闪现”组中,单击“分类汇总”。




将闪现“分类汇总”对话框。


3、在“分类字段”框中,单击要分类汇总的列。例如,假定运用上面的示例,则应当挑选“运动”。


4、在“汇总办法”框中,单击要用来核算分类汇总的汇总函数。例如,假定运用上面的示例,则应当挑选“求和”。


5、在“选定汇总项”框中,关于包括要核算分类汇总的值的每个列,选中其复选框。例如,假定运用上面的示例,则应当挑选“出售额”。


6、假定想按每个分类汇总主动分页,请选中“每组数据分页”复选框。


7、若要指定汇总行坐落明细行的上面,请根除“汇总作用闪现在数据下方”复选框。若要指定汇总行坐落明细行的下面,请选中“汇总作用闪现在数据下方”复选框。例如,假定运用上面的示例,则应当根除该复选框。


8、能够重复进程一到进程七,再次运用“分类汇总”命令,以便运用不同汇总函数增加更多分类汇总。若要防止掩盖现有分类汇总,请根除“替换当时分类汇总”复选框。






精巧的Excel报表会给人带来更大的视觉冲击,小刘是一个稍欠美感的人,他进行了许多测验,作用仍是觉得表格的款式与标题文字不协调。Excel 2010内置的单元格款式,能够帮忙他解决问题。


本文就以Excel 2010为例,讲解了运用Excel 2010内置的单元格款式创立完美的标题款式、主动增加标题字段、一向可见的标题字段的操作办法。


创立完美的标题款式

Excel 2010内置了精巧的表格款式,只需将其运用到表格中,就能够轻松制作出令人意想不到的表格作用。


1、在“初步”选项卡的“款式”选项组中,单击【套用表格格式】按钮。




2、在随即翻开的内置表格“款式库”中,挑选合适的款式并单击。




3、此刻,将会翻开“创立表”对话框,在“表数据的来历”文本框中输入数据规划,或许直接在作业表中拖拽鼠标挑选数据规划,并选中“表包括标题”复选框。




4、单击【确认】按钮关闭“创立表”对话框,此刻,所选数据规划已运用了专业的表格款式,而且“标题行”与“镶边行”使数据看起来更加清晰。




5、(dowintribe)小刘觉得表格的主标题不是很美丽,于是他选中标题单元格,单击【单元格款式】按钮,在随即翻开的“款式库”中单击“标题”款式,快速改动标题的格式,从而使其更美丽。




主动增加标题字段

对数据表运用了夺目的表格款式后,小刘发现还差两个月的出售记载没有挂号。如若增加新数据后,是否还要从头设置一遍表格款式呢?答案是否定的。


在Excel 2010数据表中运用表格款式后,需求增加新的数据列时,只需在紧挨表格的右侧空白单元格里输入数据,Excel 2010将会主动套用当时所运用的表格款式,并主动区别和填入恰当的标题字段名(此处,运用的是默许的主动填充或自定义序列的功能特性)。


1、首要,将鼠标定位到紧挨现有数据表格的右侧空白单元格中。


2、输入11月份的出售数据,并按【Enter】键后,Excel 2010当即交心并聪明地为小刘结束新字段“11月”的标题文字与格式设定。




一向可见的标题字段

在Excel数据表中运用专业的表格款式后,系统便会主动识别表格的标题字段,而且,当小刘向下滚动作业表,以查看后边的多行数据时,作业表原有的列表题(A,B,C等),将主动被表格标题暂时替代,从而使表格标题一向可见。




轻松地对数据表运用专业的表格款式后,小刘只需专注后续重要数据的输入,而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上,有用提高作业功率。


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