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【九月打卡】第18天 项目管理的基础

2022.09.22 20:58 47浏览

课程内容

  • 项目立项申请表
  • 项目启动与章程
  • 干系人与项目管理铁三角

课程收获

做项目之前需要立项审批,也会有项目申请表,我们也可以把立项书和申请表合并在一起。大致需要以下几点:

  • 项目基本信息
  • 项目背景与目标
  • 项目的范围与里程碑
  • 团队成员组织架构

立项申请通过之后,需要做项目章程,项目章程的存在目的是为了表态项目怎么做,怎么管。要突出项目章程的重要性。项目章程其实就是一个有效的工具,来辅助项目经理去针对项目进行实现规划指导,对相关方管理沟通。是用于授权开展项目活动的一份文件。

项目章程可以确保相关的干系人利益人对我们整个项目成果有一定的共识,就是说大家态度都是一致的。其中也记录着每个里程牌确定的预期效果或可交付成果的信息。也就是说这个项目和企业是有直接的战略关系的。

  • 在项目章程中,你要把项目的目标写清楚,或者项目的各个里程碑写好,粗略的大致写一下就行,不需要太详细,毕竟是项目初期的文档。更多的详细需求内容在后期后续让产品去规划就行。
  • 如果项目不做了,无法继续了,那么需要把项目取消或者退出的一个标准定下来,因为很多项目都有可能在做到一半的时候就停工了或者不做了,要不然不会有那么多的烂尾楼。
  • 项目成功的标准定义,和上一点一样,其实都是项目的收尾,项目收尾表示项目做成功了,也可能做失败了,所以成功的标准是什么,需要说明。
  • 此外谁对项目负责,谁拥有权力也都要定义好。

人,自始至终都会影响着项目的方方面面,因为人是可变因素,他会驱动项目产生新的需求或需求的变动,如此就会导致项目的变更,正因如此,所以项目是具有临时性和独特性的,这么一来就会导致项目的不确定性以及项目的复杂性,所以人会驱动项目发生变更。这个之前我们在梳理项目的时候都有提过。所以说管理项目,也就是管人,管好人,协调好人,把积极的干系人和消极的干系人都能组织好才是一个好的项目经理。

在项目管理中,每个项目经理都应该知道项目铁三角,也就是时间范围成本,他们彼此联系彼此影响,最终到项目的质量。

  • 范围:项目需要做的内容
  • 时间:项目需要多少工期
  • 成本:项目需要多少资金

任何一方发生变更,都会影响其他两个要素,所以从这里面可以看到,这个铁三角之间都是彼此联系的,关联性非常强烈。所以项目经理在管理项目的时候也要根据实际情况要对这铁三角有一定的权衡。最终产品质量要让用户满意。

打卡截图

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